Op 25 juni 2022 delegeerde de zoneraad volgende bevoegdheden naar het zonecollege en de zonecommandant:
Artikel 1 De zoneraad delegeert volgende bevoegdheden naar het zonecollege: - Het vaststellen van de gunningswijze en de lastvoorwaarden voor investeringsaankopen tot een bedrag van 85.000 euro (exclusief btw). - Het vaststellen van de gunningswijze en de lastvoorwaarden voor exploitatie-aankopen tot een bedrag van 85.000 euro (exclusief btw). Artikel 2 De delegatiebevoegdheid van de zoneraad naar de zonecommandant wijzigt niet (blijft dezelfde conform beslissing zoneraad 7 februari 2015): - De zonecommandant kan bestelbonnen tekenen voor investeringsaankopen tot een bedrag van 3.000 euro (exclusief btw). - De zonecommandant kan bestelbonnen tekenen voor exploitatie-aankopen tot een bedrag van 3.000 euro (exclusief btw). |
In de voorbije periode is zeer vaak gebleken dat bij het aanbieden van een operationeel voertuig (vrachtwagen) in de garage (onderstel/chassis) of bij een opbouwer (pomp/kasten/ladder) de kosten snel de 3.000 euro overschrijden.
De werkwijze die we hierdoor dienen te hanteren is niet redelijk haalbaar. In de praktijk zou dit betekenen dat we een operationeel voertuig dienen aan te bieden voor offerte, dan op basis van de offerte een beslissing van het zonecollege af te wachten (in het slechtste geval 13 dagen) om bij akkoord de betrokken hersteller groen licht te geven de nodige materialen op stock te halen en ons voertuig binnen te vragen voor herstelling. Concreet betekent dit dat een operationeel voertuig (autopomp = basisuitruk voor dringende interventies) minstens 3 weken niet volledig operationeel zou kunnen zijn. Dit is niet redelijk en zou de veiligheid van de burger en ons eigen personeel in het gedrang kunnen brengen. Aangezien het voornamelijk over zeer specifieke onderdelen gaat zijn we verplicht om bij de erkende hersteller te gaan (voorbeeld: onze multifunctionele autopompen kunnen enkel via Vanassche hersteld worden, andere opbouwers maken zelfs geen offertes voor deze voertuigen).
Het bedrag staat ook reeds sinds 2015 (of al veel langer) vast. Rekening houdend met de indexaanpassingen en de prijsstijgingen de laatste jaren is het zinvol het drempelbedrag van 3.000 euro te herbekijken.
We vragen daarom aan de zoneraad om het drempelbedrag voor het ondertekenen van bestelbonnen door de zonecommandant te verhogen naar 15.000 euro (exclusief btw).
Om maximaal transparantie te bieden aan het beleid over de uitgaven tot 15.000 euro (exclusief btw), wordt het zonecollege hierover steeds tweewekelijks geïnformeerd wanneer zij beslissen over de boekhoudingsrapporten.
Artikel 85 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, BS 31 juli 2007.
Het koninklijk besluit van 11 maart 2022 tot bepaling van het bedrag onder hetwelk de zoneraad de uitoefening van zijn bevoegdheden betreffende overheidsopdrachten voor uitgaven die onder de buitengewone begroting vallen aan het zonecollege kan delegeren, in uitvoering van artikel 85, §1, vierde lid van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, BS 13 april 2022.
Artikel 42, § 1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, BS 14 juli 2016.
Artikel 90, §1, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, BS 9 mei 2017.
Artikel 11, §1, 2° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, BS 9 mei 2017.
De zoneraad bevestigt volgende delegaties van bevoegdheden naar het zonecollege:
- Het vaststellen van de gunningswijze en de lastvoorwaarden voor investeringsaankopen tot een bedrag van 85.000 euro (exclusief btw).
- Het vaststellen van de gunningswijze en de lastvoorwaarden voor exploitatie-aankopen tot een bedrag van 85.000 euro (exclusief btw).
De zoneraad delegeert volgende bevoegdheden naar de zonecommandant:
- De zonecommandant kan bestelbonnen tekenen voor investeringsaankopen tot een bedrag van 15.000 euro (exclusief btw).
- De zonecommandant kan bestelbonnen tekenen voor exploitatie-aankopen tot een bedrag van 15.000 euro (exclusief btw).
Om maximaal transparantie te bieden aan het beleid over de uitgaven tot 15.000 euro (exclusief btw), wordt het zonecollege hierover steeds tweewekelijks geïnformeerd wanneer zij beslissen over de boekhoudingsrapporten.