Terug Zonecollege

di 30/09/2025 - 08:00 Veiligheidshuis Ter Stokt of digitaal

Verslag vorige vergadering

Bedrijfsvoering

Personeel

Financiën

Bedrijfsvoering

  • De hulpverleningszones wensen in het kader van de overheidsopdrachten maximaal samen te werken. Zone Waasland is trekker wat betreft ICT en geïntegreerde ICT-dienstverlening. In dat opzicht hebben zij een bestek opgemaakt, waarbij enige tijd geleden zij ons de vraag stelden of wij interesse hadden om hieraan deel te nemen. Bijna alle zones hebben hier positief op gereageerd.
    Bijgevolg is het een zéér grote raamovereenkomst geworden (waarde geschat op 16 mio euro). Wij schreven in met een bedrag van 330.000 euro.

    Daarom vraagt zone Waasland ons nu onderstaande:

    "In bijlage vindt u het bestek voor de raamovereenkomst waarvoor uw zone eerder de intentie tot deelname heeft bevestigd.

    Omwille van de omvang van de opdracht en het daaraan verbonden risico, delen wij u het volgende mee:

    Indien naar aanleiding van de plaatsing of gunning van deze overheidsopdracht een juridische procedure wordt ingesteld bij eender welk rechtscollege, verbinden de zones die hun intentie tot deelname hebben bevestigd zich ertoe om de kosten die voortvloeien uit dergelijke procedure (met inbegrip van eventuele veroordelingen) proportioneel te dragen.

    Deze proportionaliteit wordt berekend op basis van de door elke zone eerder opgegeven geraamde jaarlijkse afname in budget, zoals vooraf meegedeeld. Voorafgaandelijk zullen eventuele advocatenkosten die gedekt worden door de rechtsbijstandsverzekering van HVZ Waasland in mindering worden gebracht van het totaal te verdelen bedrag.

    Indien uw zone naar aanleiding van deze bijkomende voorwaarde zijn intentie wenst in te trekken, verzoeken wij u ons hiervan per kerende schriftelijk in kennis te stellen en uiterlijk tegen maandag 15 september 2025 om 10u. Op dinsdag 16 september publiceren we immers de selectieleidraad. Bij gebreke aan een reactie binnen deze termijn, zullen wij dit beschouwen als uw uitdrukkelijk akkoord met deze bijkomende voorwaarde."

    Wij adviseren het college om de deelname blijvend te bevestigen.

Logistiek

Logistiek

Varia

Bekendmaking en overzichtslijst van de beslissingen