2022_ZR_00054 - Raamcontract Hospitalisatieverzekering 2023-2026-2030: besluit tot toetreding, lastvoorwaarden, gunningswijze, selectiebestek en verbindende deelname. - Goedkeuring

Overwegende er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat de hulpverleningszone is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK;
Overwegende dat IOK een groepsaankoop aangaande hospitalisatieverzekering zal voeren. Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het sluiten van een verzekeringspolis Hospitalisatieverzekering voor de looptijd van 36 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met 48 maanden tot het totale maximum 84 maanden. In de raad van bestuur van 7 januari 2022 werd Verzekeringskantoor Van Dessel aangesteld als makelaar voor deze groepsaankoop;
Overwegende dat de voorziene startdatum is 1 januari 2023;
Overwegende dat de dienstverlenende vereniging IOK optreedt voor de deelnemende lokale besturen als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Overwegende dat de hulpverleningszone reeds eerder haar interesse in deelname aan deze groepsaankoop heeft meegedeeld aan IOK en werd betrokken bij de opmaak van het bestek.
Overwegende dat voor deze groepsaankoop specifiek wordt gekozen voor een verbindende deelname. Verzekeringsmaatschappijen zullen immers een hogere premiezetting hanteren in geval van een niet-verbindende deelname. Zij nemen dan aan dat vooral de besturen met een slechtere schadestatistiek zeker zullen aansluiten en willen dit ondervangen. Door een verbindende deelname wordt dit gegeven ondervangen. Om die reden wordt gevraagd om nu reeds verbindend toe te treden tot de aankoopcentrale van IOK voor deze groepsaankoop.
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Raamcontract Hospitalisatieverzekering 2023-2026” wordt geraamd op 60 000,00 euro incl. 0% btw voor een periode van 3 jaar en 140 000 euro incl. 0% btw voor een periode van 7 jaar;
Overwegende dat na de gunning door IOK sluiten de deelnemende besturen deze raamovereenkomst;
Overwegende dat gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur de zoneraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen tot toetreding tot de aankoopcentrale en het zonecollege bevoegd is om de opdracht te sluiten;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;
Overwegende dat de plaatsingsprocedure verloopt in 2 stappen: Selectiefase en gunningsfase;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 215 000,00 euro niet), en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
De wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van de derde landen, BS 22 februari 2013.
De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, BS 31 juli 2007.
Het besluit van de zoneraad van 3 januari 2015 inzake de bevoegdheden van de zoneraad die gedelegeerd werden aan het zonecollege.