Terug
Gepubliceerd op 25/04/2022

2022_ZR_00043 - Invorderingsprocedure Brandweer zone Kempen - Invorderingsprocedure Brandweer zone Kempen - Kennisneming

Zoneraad
za 23/04/2022 - 08:00 Veiligheidshuis Ter Stokt, zaal Grote Nete
Datum beslissing: za 23/04/2022 - 09:35
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis, Voorzitter; Nele Geudens, Ondervoorzitter; Wim Caeyers, Zoneraadslid; Geert Daems, Zoneraadslid; Patrick Geuens, Zoneraadslid; Peter Keymeulen, Zoneraadslid; Johan Leysen, Zoneraadslid; Stijn Raeymaekers, Zoneraadslid; Kris Van Dijck, Zoneraadslid; Koen Bollen, Zonecommandant; Guy Van Hirtum, Zoneraadslid; Jo Vissers, administratief medewerker bedrijfsvoering; Steven  Lambrecht, Bijzonder rekenplichtige; Tina Boënne, Deskundige communicatie; Sofie Van Beylen, directeur bedrijfsvoering

Verontschuldigd

Seppe Bouquillon, Zoneraadslid; Tine Gielis, Zoneraadslid; Lieven Janssens, Zoneraadslid; Mien Van Olmen, Zoneraadslid; Marianne Verhaert, Zoneraadslid; Amelie Janssens, Zonesecretaris

Voorzitter

Vera Celis, Voorzitter
2022_ZR_00043 - Invorderingsprocedure Brandweer zone Kempen - Invorderingsprocedure Brandweer zone Kempen - Kennisneming 2022_ZR_00043 - Invorderingsprocedure Brandweer zone Kempen - Invorderingsprocedure Brandweer zone Kempen - Kennisneming

Motivering

Argumentatie

De belangrijkste uitgangspunten van de invorderingsprocedure zijn:

  • Alle uitgaande facturen van de brandweerzone (dringende geneeskundige hulp, interventie en preventie) worden op gelijkaardige manier ingevorderd;
  • De invorderingsprocedure voldoet aan alle wettelijke bepalingen die van toepassing zijn;
  • De invorderingsprocedure wordt transparant afgedrukt op elk uitgaand factuur;
  • Kosten die verbonden zijn aan de invordering van onbetaalde facturen worden doorgerekend aan de klant;
  • om tot een efficiënte invordering van onbetaalde facturen te komen wordt beroep gedaan op een gerechtsdeurwaarder.

Samengevat ziet de procedure er als volgt uit:

  • Originele facturen moeten binnen 30 dagen na factuurdatum betaald worden;
  • Facturen die onbetaald blijven ontvangen een eerste aanmaning via gerechtsdeurwaarder. Er wordt een administratieve kost van 10% aangerekend;
  • Bij niet-betaling wordt een tweede aanmaning aangetekend verzonden. Voor de aangetekende zending wordt een aanmaningskost van 20 euro aangerekend;
  • Tot slot worden onbetaalde facturen gedwongen ingevorderd via dwangbevel en gerechtsdeurwaardersexploot;

De invorderingsprocedure werd uitgewerkt in een apart document 'Invorderingsprocedure Brandweer zone Kempen' dat ter kennisname wordt voorgelegd aan de zoneraad. 

Volgens artikel 75, §2 van de wet civiele veiligheid is de bijzonder rekenplichtige bevoegd om de ontvangsten van de zone te innen. Hij kan hiervoor een procedure uitwerken die overeenkomt met de bepalingen uit de wet civiele veiligheid en het koninklijk besluit op de boekhouding van de zones. De procedure kan dus bv. niet afwijken van artikel 75, §2, 2de lid, dat zegt dat de dwangbevelen moeten geviseerd en uitvoerbaar verklaard worden door het zonecollege.

Een kennisgeving van de invorderingsprocedure aan de zoneraad (en/of het zonecollege) volstaat, goedkeuring is niet nodig. De bijzonder rekenplichtige staat onder het gezag van het zonecollege. Als het zonecollege niet akkoord gaat met de werkwijze/procedure die opgesteld is, kan het steeds vragen om de procedure aan te passen, zelfs als de procedure kennisgeving wordt voorgelegd. Het zonecollege moet wel rekening houden met het feit dat het innen van de ontvangsten tot de verantwoordelijkheid van de bijzonder rekenplichtige behoort en dat hij dus de eindbeslissing neemt.

Juridische grond

De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, meer bepaald artikel 75, §2.
Het koninklijk besluit van 25 april 2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn.

Het koninklijk besluit van 6 december 2020 tot bepaling van de voorwaarden van de facturering tussen hulpverleningszones in het kader van de snelste adequate hulp.
Het koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones, meer bepaald hoofdstuk 2, artikelen 49 tot en met 52.
De wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening.
Het koninklijk besluit van 28 november 2018 betreffende de facturatie naar aanleiding van een tussenkomst dringende geneeskundige hulpverlening door een ambulancedienst.

Volgens artikel 75, §2 van de wet civiele veiligheid is de bijzonder rekenplichtige bevoegd om de ontvangsten van de zone te innen. Hij kan hiervoor een procedure uitwerken die overeenkomt met de bepalingen uit de wet civiele veiligheid en het koninklijk besluit op de boekhouding van de zones. De procedure kan dus bv. niet afwijken van artikel 75, §2, 2de lid, dat zegt dat de dwangbevelen moeten geviseerd en uitvoerbaar verklaard worden door het zonecollege.

Een kennisgeving van de invorderingsprocedure aan de zoneraad (en/of het zonecollege) volstaat, goedkeuring is niet nodig. De bijzonder rekenplichtige staat onder het gezag van het zonecollege. Als het zonecollege niet akkoord gaat met de werkwijze/procedure die opgesteld is, kan het steeds vragen om de procedure aan te passen, zelfs als de procedure kennisgeving wordt voorgelegd. Het zonecollege moet wel rekening houden met het feit dat het innen van de ontvangsten tot de verantwoordelijkheid van de bijzonder rekenplichtige behoort en dat hij dus de eindbeslissing neemt.

Adviezen

Beleidsadviseur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 26 wet 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid
<p>De raad is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk aan het college werden toegewezen.<br><sup></sup>De raad is exclusief bevoegd voor het vaststellen van alle reglementaire bepalingen in de materies bepaald in deze wet, binnen de grenzen van de bepalingen van deze wet of genomen krachtens deze wet.<sup></sup><br>De raad is inzonderheid gemachtigd te onteigenen ten algemenen nutte, zoals bedoeld in artikel 61, &sect; 1, van de programmawet van 6 juli 1989. </p>

Besluit

De zoneraad beslist:

Artikel 1

De zoneraad neemt kennis van de 'Invorderingsprocedure Brandweer zone Kempen', dat integraal deel uitmaakt van dit besluit.