Terug
Gepubliceerd op 03/09/2022

2022_ZR_00083 - Onderhoud en Energie Prestatie Contract GE/MO/WE/BA/GR: Selectieverslag, bestek en contract - Goedkeuring

Zoneraad
za 03/09/2022 - 08:00 Veiligheidshuis Ter Stokt, zaal Grote Nete
Datum beslissing: za 03/09/2022 - 08:18
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis, Voorzitter; Nele Geudens, Ondervoorzitter; Seppe Bouquillon, Zoneraadslid; Wim Caeyers, Zoneraadslid; Geert Daems, Zoneraadslid; Tine Gielis, Zoneraadslid; Lieven Janssens, Zoneraadslid; Peter Keymeulen, Zoneraadslid; Kris Van Dijck, Zoneraadslid; Koen Bollen, Zonecommandant; Guy Van Hirtum, Zoneraadslid; Mien Van Olmen, Zoneraadslid; Marianne Verhaert, Zoneraadslid; Amelie Janssens, Zonesecretaris; Tom Van de Watering, Deskundige aankoop; Filip Kenis, Directeur Operaties/Logistiek; Carien Vercalsteren, Majoor

Afwezig

Johan Leysen, Zoneraadslid

Verontschuldigd

Patrick Geuens, Zoneraadslid; Stijn Raeymaekers, Zoneraadslid

Secretaris

Amelie Janssens, Zonesecretaris

Voorzitter

Vera Celis, Voorzitter
2022_ZR_00083 - Onderhoud en Energie Prestatie Contract GE/MO/WE/BA/GR: Selectieverslag, bestek en contract - Goedkeuring 2022_ZR_00083 - Onderhoud en Energie Prestatie Contract GE/MO/WE/BA/GR: Selectieverslag, bestek en contract - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Overwegende dat de kandidaturen het bestuur ten laatste op 4 augustus 2022 om 11.00 uur dienden te bereiken;
Gelet op het verslag van nazicht van de kandidaturen (selectieverslag) opgesteld door de ontwerper, Vlaams Energiebedrijf nv, Havenlaan 86C, Bus 301 te 1000 Brussel;
Gelet op bijgaand proces-verbaal van de opening van kandidaatstellingen van 4 augustus 2022 waaruit blijkt dat volgende kandidaturen werden ontvangen:
- LUMINUS SOLUTIONS NV, Koning Albert II-laan 7 te 1210 Brussel
- V.M.A. NV, Kortrijksesteenweg 14B te 9830 Sint-Martens-Latem
- VAN ROEY SERVICES NV, Oostmalsesteenweg 261 te 2310 Rijkevorsel
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. EE_2022_PRJ0100_001 werd opgesteld door de ontwerper, Vlaams Energiebedrijf nv, Havenlaan 86C, Bus 301 te 1000 Brussel;

Juridische grond

De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, BS 31 juli 2007, meer bepaald artikel 85.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden), en inzonderheid artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
De wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van de derde landen, BS 22 februari 2013.
Het besluit van de zoneraad van 25 juni 2022 inzake de bevoegdheden van de zoneraad die gedelegeerd werden aan het zonecollege met betrekking tot overheidsopdrachten.

Regelgeving bevoegdheid

Zoneraad: artikel 26 wet 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid
<p>De raad is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk aan het college werden toegewezen.<br><sup></sup>De raad is exclusief bevoegd voor het vaststellen van alle reglementaire bepalingen in de materies bepaald in deze wet, binnen de grenzen van de bepalingen van deze wet of genomen krachtens deze wet.<sup></sup><br>De raad is inzonderheid gemachtigd te onteigenen ten algemenen nutte, zoals bedoeld in artikel 61, &sect; 1, van de programmawet van 6 juli 1989. </p>

Besluit

De zoneraad beslist:

Artikel 1

De zoneraad keurt het dossier met nr. 2022/027 en de raming voor de opdracht “Onderhoud en Energie Prestatie Contract GE/MO/WE/BA/GR ", opgesteld door de dienst aankoop, goed.

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. EE_2022_PRJ0100_001 en de raming voor de opdracht “Onderhoud en Energie Prestatie Contract GE/MO/WE/BA/GR”, opgesteld door de ontwerper, Vlaams Energiebedrijf nv, Havenlaan 86C, Bus 301 te 1000 Brussel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 3 600 000,00 euro excl. btw of 4 356 000,00 euro incl. 21% btw.

Het bestek bestaat uit 3 delen en een prijsopgaveformulier:

  • Deel 1: Gunningsleidraad
  • Deel 2: Contract OEPC
  • Deel 3: Technische specificaties

Artikel 3

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de kandidaturen voor deze opdracht opgesteld door de ontwerper, Vlaams Energiebedrijf nv, Havenlaan 86C, Bus 301 te 1000 Brussel.

Artikel 4

De geselecteerde kandidaten (LUMINUS SOLUTIONS NV, V.M.A. NV en VAN ROEY SERVICES NV) worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Artikel 5

Het verslag van nazicht van de kandidaturen in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 6

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op artikel 2612200 en in het budget van de volgende jaren.