De werking van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (hierna IAD) van IOK zal enigszins wijzigen op vlak van groepsaankopen. Het zal in de toekomst volstaan dat de besturen de deelname aan een groepsaankoop bevestigen op het moment dat zij dit willen, er zal met andere woorden geen pretoetredingsbeslissing (voor de start van de deelname aan de groepsaankoop, wel binnen de perken van de voorziene deelnametermijnen) meer nodig zijn.
De IAD zal voortaan ook zelf de geselecteerde kandidaten van de groepsaankoop aanschrijven en de sluiting op zich nemen (de administratieve formaliteiten). Momenteel dienen de deelnemende besturen dit zelf op zich te nemen.
Omdat er toch heel wat groepsaankopen (onder andere door de IAD van IOK) jaarlijks worden georganiseerd, is het voorstel dat de bevoegdheid tot deelname aan een groepsaankoop door de zoneraad gedelegeerd wordt naar het zonecollege, dit om onder andere in de zomermaanden (wanneer er geen zoneraad plaatsvindt) de toetreding tot groepsaankopen niet te blokkeren, en dit binnen de perken van de gegeven delegatie aan het zonecollege voor de vaststelling van het drempelbedrag van 85.000 euro (excl. btw) voor zowel investerings-als exploitatieaankopen.
Artikel 85 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, BS 31 juli 2007:
§1. De raad kiest de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten worden gegund en stelt de voorwaarden vast. Hij kan de uitoefening van zijn bevoegdheden bedoeld in het eerste lid 2 overdragen aan het college, binnen de perken van de daartoe op de gewone begroting ingeschreven kredieten.
De raad kan de uitoefening van zijn bevoegdheden bedoeld in het eerste lid delegeren aan de zonecommandant of aan een ander personeelslid van de zone voor de opdrachten waarvan het geraamde bedrag de drempel niet overschrijdt die vastgelegd werd voor de opdrachten die vastgesteld worden op eenvoudige aangenomen factuur. De raad kan de uitoefening van zijn bevoegdheden bedoeld in het eerste lid delegeren aan het college, voor uitgaven die onder de buitengewone begroting vallen wanneer de waarde van de opdracht lager is dan het door de Koning vastgelegde bedrag In gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, kan het college, op eigen initiatief, de in het eerste lid bedoelde bevoegdheden van de raad uitoefenen. Zijn besluit wordt meegedeeld aan de raad die er op zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt.
§2. Het college stelt de procedure in, gunt de overheidsopdracht en volgt de uitvoering ervan op. In de gevallen waarin en voor zover de onderhandelingen met de inschrijvers is toegestaan, kan het college de voorwaarden van de overheidsopdracht vóór de gunning wijzigen. Het college deelt dit mee aan de raad, die er op zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt. Het college kan de overheidsopdracht in de loop van de uitvoering ervan wijzigen. Bij overdracht van bevoegdheden van de raad aan de zonecommandant of aan een ander personeelslid, overeenkomstig paragraaf 1, derde lid, worden de bevoegdheden van het college bedoeld in het eerste lid uitgeoefend door de zonecommandant of door het gemandateerde personeelslid. Bij overdracht van bevoegdheden van de raad aan het college, aan de zonecommandant of aan een ander personeelslid, overeenkomstig paragraaf 1, tweede tot vierde lid, is de verplichting tot kennisgeving van de raad als bedoeld in het tweede lid niet van toepassing.
De zoneraad delegeert de bevoegdheid tot goedkeuring van de deelname aan een groepsaankoop in het kader van een overheidsopdracht naar het zonecollege, en dit binnen de perken van de gegeven delegatie aan het zonecollege voor de vaststelling van het drempelbedrag van 85.000 euro (excl. btw) voor zowel investerings-als exploitatieaankopen.