Artikel 43 van de wet civiele veiligheid bepaalt inzake de openbaarheid van de zittingen van de zoneraad het volgende:
De vergaderingen van de raad zijn openbaar.
Onder voorbehoud van het geval bedoeld in artikel 44, kan de raad, met een tweederde meerderheid van de aanwezige leden, in het belang van de openbare orde en op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid, echter beslissen dat de vergadering niet openbaar is.
De vergadering van de raad is niet openbaar wanneer het om personen gaat.
Uitgezonderd in tuchtzaken of in de door het huishoudelijk reglement vastgelegde bijzondere omstandigheden, kan de besloten vergadering slechts plaatsvinden na de openbare vergadering.
Zoals hierboven reeds vermeld dient er voor de zoneraad gewaakt te worden over de garantie van de openbaarheid van de zitting. Daarom is er geen specifieke digitale procedure in de wet voorzien. Dit is wel voorzien voor de zittingen van het zonecollege (artikel 61). Gelet op de uitzonderlijke omstandigheden en het principe van “social distancing”, wordt een digitale zoneraad toegelaten indien de openbaarheid van de zitting kan verzekerd worden via dewelke de zitting kan gevolgd worden door iedereen via het internet. Via onze website wordt tien dagen voor de zitting (de datum dat de agenda van de zoneraad wordt afgesloten) de weblink openbaar aan iedereen ter beschikking gesteld. Geïnteresseerden kunnen de (openbare) zitting die dag live meevolgen via deze link. De openbaarheid wordt op deze manier gegarandeerd.
Het voorstel is daarom om de artikelen 8 en 10 van het huishoudelijk reglement uit te breiden en in deze mogelijkheid te voorzien als volgt:
Artikel 8
De vergaderingen van de ZR zijn openbaar. Toevoeging: In principe gaan de vergaderingen fysiek door. Indien de meerderheid van de leden van de ZR oordeelt dat een vergadering op afstand (digitaal) aangeraden is, kan deze op die manier georganiseerd worden. De openbaarheid van de zitting dient via de digitale mogelijkheden te allen tijde gevrijwaard te worden. De leden die deelnemen aan deze vergaderingen op afstand worden beschouwd als aanwezig voor de naleving van de quorum- en meerderheidsvereisten.
Onder voorbehoud van een beraadslaging over de begroting, een begrotingswijziging of over de rekening, kan de ZR, met een tweederdemeerderheid van de aanwezige leden, in het belang van de openbare orde en op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid, echter beslissen dat de vergadering niet openbaar is.
De vergadering van de ZR is niet openbaar wanneer het om personen gaat.
De besloten vergadering kan slechts plaatsvinden na de openbare vergadering. In tuchtzaken of in de door dit reglement vastgelegde bijzondere omstandigheden, kan de besloten vergadering de openbare vergadering voorafgaan. De leden beslissen hier unaniem over.
Artikel 10
De ZR vergadert nooit op afstand, daar de openbaarheid van de zitting dient gewaarborgd te worden: schrappen. Toevoegen: In principe gaan de vergaderingen fysiek door. Indien de meerderheid van de leden van de ZR oordeelt dat een vergadering op afstand (digitaal) aangeraden is, kan deze op die manier georganiseerd worden. De openbaarheid van de zitting dient via de digitale mogelijkheden te allen tijde gevrijwaard te worden (behalve voor het besloten gedeelte, zie artikel 8). De leden die deelnemen aan deze vergaderingen op afstand worden beschouwd als aanwezig voor de naleving van de quorum- en meerderheidsvereisten.
Artikel 43 van de wet betreffende de civiele veiligheid, BS 31 juli 2007.
De zoneraad keurt de voorgestelde aanpassingen van artikelen 8 en 10 van het huishoudelijk reglement van de zoneraad goed:
Artikel 8
De vergaderingen van de ZR zijn openbaar. Toevoeging: In principe gaan de vergaderingen fysiek door. Indien de meerderheid van de leden van de ZR oordeelt dat een vergadering op afstand (digitaal) aangeraden is, kan deze op die manier georganiseerd worden. De openbaarheid van de zitting dient via de digitale mogelijkheden te allen tijde gevrijwaard te worden. De leden die deelnemen aan deze vergaderingen op afstand worden beschouwd als aanwezig voor de naleving van de quorum- en meerderheidsvereisten.
Onder voorbehoud van een beraadslaging over de begroting, een begrotingswijziging of over de rekening, kan de ZR, met een tweederdemeerderheid van de aanwezige leden, in het belang van de openbare orde en op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid, echter beslissen dat de vergadering niet openbaar is.
De vergadering van de ZR is niet openbaar wanneer het om personen gaat.
De besloten vergadering kan slechts plaatsvinden na de openbare vergadering. In tuchtzaken of in de door dit reglement vastgelegde bijzondere omstandigheden, kan de besloten vergadering de openbare vergadering voorafgaan. De leden beslissen hier unaniem over.
Artikel 10
De ZR vergadert nooit op afstand, daar de openbaarheid van de zitting dient gewaarborgd te worden: schrappen. Toevoegen: In principe gaan de vergaderingen fysiek door. Indien de meerderheid van de leden van de ZR oordeelt dat een vergadering op afstand (digitaal) aangeraden is, kan deze op die manier georganiseerd worden. De openbaarheid van de zitting dient via de digitale mogelijkheden te allen tijde gevrijwaard te worden (behalve voor het besloten gedeelte, zie artikel 8). De leden die deelnemen aan deze vergaderingen op afstand worden beschouwd als aanwezig voor de naleving van de quorum- en meerderheidsvereisten.