De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 oktober 2021 om 14.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 6 januari 2022.
Er werden 2 offertes ontvangen:
- K & A AANBESTEDINGEN VZW, Altenastraat 23 te 8310 Sint-Kruis (Brugge) (12 000,00 euro excl. btw of 14 520,00 euro incl. 21% btw);
- SWECO BELGIUM SA, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel (29 990,40 euro excl. btw of 36 288,38 euro incl. 21% btw);
De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
- K & A AANBESTEDINGEN VZW, Altenastraat 23 te 8310 Sint-Kruis (Brugge) (10 000,00 euro excl. btw of 12 100,00 euro incl. 21% btw)
- SWECO BELGIUM SA, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel (29 990,40 euro excl. btw of 36 288,38 euro incl. 21% btw)
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van de derde landen, BS 22 februari 2013.
De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, BS 31 juli 2007.
Het besluit van de zoneraad van 3 januari 2015 inzake de bevoegdheden van de zoneraad die gedelegeerd werden aan het zonecollege.
De prijsvraag met nr. 2021/018 en de raming voor de opdracht “Nieuwe kazerne Herentals: aanstelling studiebureau voorstudie”, opgesteld door Brandweer zone Kempen - aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 20 000,00 euro excl. btw of 24 200,00 euro incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door Brandweer zone Kempen - aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde SWECO BELGIUM SA, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, tegen het nagerekende offertebedrag van 29 990,40 euro excl. btw of 36 288,38 euro incl. 21% btw.