Terug
Gepubliceerd op 17/04/2021

2021_ZR_00033 - Aanpassing functietitel zonesecretaris - aanduiding - Goedkeuring

Zoneraad
za 17/04/2021 - 08:00 Microsoft Teams
Datum beslissing: za 17/04/2021 - 08:39
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis, Voorzitter; Nele Geudens, Ondervoorzitter; Seppe Bouquillon, Zoneraadslid; Wim Caeyers, Zoneraadslid; Patrick Geuens, Zoneraadslid; Tine Gielis, Zoneraadslid; Lieven Janssens, Zoneraadslid; Peter Keymeulen, Zoneraadslid; Stijn Raeymaekers, Zoneraadslid; Kris Van Dijck, Zoneraadslid; Koen Bollen, Zonecommandant; Guy Vanhirtum, Zoneraadslid; Mien Van Olmen, Zoneraadslid; Marianne Verhaert, Zoneraadslid; Amelie Janssens

Afwezig

Geert Daems, Zoneraadslid; Geoffrey Jeanty, Medewerker Factor4; Carien Vercalsteren, Projectbeheerder; Sven Wuyts, Medewerker Factor4; Filip Kenis, Directeur Logistiek

Verontschuldigd

Johan Leysen, Zoneraadslid

Secretaris

Amelie Janssens

Voorzitter

Vera Celis, Voorzitter
2021_ZR_00033 - Aanpassing functietitel zonesecretaris - aanduiding - Goedkeuring 2021_ZR_00033 - Aanpassing functietitel zonesecretaris - aanduiding - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

Artikel 48 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, BS 31 juli 2007.

Argumentatie

Volgens artikel 48 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid is het de bevoegdheid van de zoneraad om de secretaris van het zonecollege en de zoneraad aan te wijzen. 

Het is de bevoegdheid van de secretaris om:
1° de vergaderingen van de zoneraad en van het zonecollege voor te bereiden;
2° de openbaarheid van bestuur te garanderen;
3° de agenda van de vergaderingen van de zoneraad en van het zonecollege bij te houden;
4° de beslissingen, de zonale beraadslagingen, alsook alle nodige stukken voor de uitoefening van het toezicht, aan de bevoegde toezichthoudende overheid te bezorgen;
 5° de notulen van de vergaderingen van de zoneraad en van het zonecollege op te stellen.  

Het voorstel in deze is om de zonesecretaris en de vervangers niet nominatim aan te duiden, maar te opteren voor de aanwijzing via de functietitel. Zo blijft deze beslissing geldingskracht behouden en is ze niet afhankelijk van de aanstelling van een nieuwe beleidsadviseur. 

Besluit

De zoneraad beslist:

Artikel 1

De zoneraad wijst met ingang van 22 maart 2021 de functiehouder van beleidsadviseur aan als zonesecretaris voor de zoneraad en het zonecollege.

Artikel 2

De zoneraad wijst met ingang van 22 maart 2021, bij afwezigheid of verhindering van de zonesecretaris, volgende vervangers aan:

1° de administratief medewerker dienst Bedrijfsvoering
2° de deskundige communicatie